Zusammenfassung der Rolle

Du willst nicht nur Theorie aus dem Studium kennen, sondern erleben, wie People & Culture in einer internationalen NGO wirklich funktioniert? Als Working Student (all genders) unterstützt du unser P&C-Team in Berlin bei vielfältigen Aufgaben rund um operative Personalarbeit, wie die administrative Betreuung der Mitarbeitenden, Unterstützung bei Recruiting, On- und Offboarding, oder Prozessoptimierung. Dabei kannst du Verantwortung übernehmen, deine Ideen aktiv einbringen, Struktur in unsere Abläufe bringen und bist eine wichtige Anlaufstelle für unser Team im Berliner Büro.

Du arbeitest in einem engagierten, internationalen Team und unterstützt uns dabei, eine Organisation weiterzuentwickeln, die sich für eine nachhaltige, gerechtere und gesündere Zukunft einsetzt. Klingt das nach dir? Dann bewirb dich bei uns!

Job Details

Vorgesetzte: Senior People & Culture Manager

Abteilung: People and Culture

Ort: Berlin, Deutschland (für diese Stelle gibt es keine full-remote Option!)

Wochenstunden: 15 - 20, in der vorlesungsfreien Zeit auch gern mehr

Start: Idealerweise November 2026

Verantwortung der Rolle

People & Culture im Tagesgeschäft:

Du unterstützt unser P&C-Team bei vielfältigen Aufgaben im Arbeitsalltag und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass organisatorisch alles glatt läuft:

• Daten & Dokumente: Du pflegst Mitarbeitendendaten und digitale Personalakten, hältst HR-Dashboards (z. B. zu Anwesenheiten oder Budgets) aktuell und unterstützt beim Vertrags- und Dokumentenmanagement.

• On-/Offboarding & Recruiting: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um den Einstieg und Austritt von Mitarbeitenden sowie im Recruiting.

• Zeugnisse und Bescheinigungen: Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen mit.

• Office & Organisation: Du unterstützt bei der Ablage, dem Posteingang und der Digitalisierung von Dokumenten im Office und hilfst bei der Organisation von P&C-Workshops und Teamevents.

• Ansprechperson im Team: Du beantwortest interne Anfragen und unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um den P&C-Alltag.

KI & Prozessoptimierung:

Du hast Lust, neue Tools auszuprobieren und herauszufinden, wie KI unsere tägliche Arbeit smarter machen kann?

• KI im Arbeitsalltag: Du nutzt Tools wie ChatGPT oder Gemini, um beispielsweise Textentwürfe für Stellenausschreibungen, E-Mails und Leitfäden effizient zu erstellen.

• Neue Tools & Workflows: Du recherchierst und testest neue KI-Ansätze und Softwarelösungen und hilfst uns dabei, bestehende P&C-Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

• Eigene Ideen einbringen: Du kannst deine Perspektive und Ideen einbringen und gemeinsam mit uns neue Arbeitsweisen entwickeln.

Dein Profil:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in, vorzugsweise in Studiengängen wie (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Human Resources Management o. Ä. (Bewerber*innen aus anderen Studiengängen sind ebenfalls willkommen).

• Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld (z. B. durch vorherige Praktika, Nebenjobs oder administrative Tätigkeiten) sind von Vorteil.

• Du lebst in Berlin oder Umgebung und kannst mind. 2 Tage in der Woche vor Ort in unserem Berliner Office (Tiergarten) arbeiten.

• Du bist noch mind. 2 Semester an der Uni eingeschrieben, damit du uns möglichst lange unterstützen kannst.

• Erste praktische Erfahrungen oder großes Interesse an der Nutzung von KI-Tools im Arbeits- oder Studienalltag sowie Neugier auf smarte, digitale HR-Prozesse.

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert, zahlenaffin und selbstständig - auch beim gewissenhaften Auswerten von Trackings.

• Du bringst eine freundliche, hilfsbereite Haltung mit, liebst Ordnung und hast ein gutes Auge für Details.

• Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch und bewahrst bei sensiblen Personaldaten stets höchste Diskretion.

• Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten von ProVeg.

UNSER ANGEBOT

• Stundenlohn: 14,21€

• Einblick in die tägliche Arbeit einer international agierenden NGO

• Flexible Arbeitszeiten, angepasst an dein Studium und die Möglichkeit zum Home-Office

• 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team

• Einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget

• Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace

• Zugang zu unserem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten und die Bereitstellung eines Arbeitslaptops, sowie anderer wichtiger Arbeitsmaterialien

• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind!
  
  
  

Weitere Informationen

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne in deinem Wachstum und deiner Entwicklung.

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.

Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.

Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.

Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)

Die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess:

• Erstes Screening der Bewerbungsunterlagen

• Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)

• Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 45min.)

• Probearbeiten und Kennelernen im ProVeg Office (ca. 1h)